Privacy Statement Strong Impact Coaching

Bij Strong Impact Coaching hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en hoe wij deze beschermen. Dit statement is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden, waaronder personal training, coaching en gerelateerde activiteiten.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Strong Impact Coaching, gevestigd in Hengelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement. Voor vragen of opmerkingen over dit statement kunt u contact opnemen via info@strongimpactcoaching.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de diensten die wij aan u leveren:

• Identificatiegegevens: zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Gezondheidsinformatie: zoals uw medische geschiedenis, fysieke beperkingen en andere gezondheidsgerelateerde gegevens die relevant zijn voor uw training en coaching.
• Betalingsinformatie: zoals uw bankrekeningnummer en factuurgegevens.
• Communicatiegegevens: zoals e-mails, berichten en andere vormen van correspondentie tussen u en Strong Impact Coaching.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: om u de best mogelijke personal training en coaching te bieden, afgestemd op uw specifieke behoeften en doelen.
• Communicatie: om met u te communiceren over uw afspraken, voortgang, en andere relevante informatie met betrekking tot de dienstverlening.
• Administratie en facturatie: voor het bijhouden van uw contracten en betalingen.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals belasting- en boekhoudkundige vereisten.

4. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u met ons bent aangegaan.
• Toestemming: in gevallen waarin wij uw expliciete toestemming nodig hebben, zoals het verwerken van gezondheidsinformatie.
• Wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of misbruik. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, encryptie, beveiligde opslag en toegangscontrole.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• Betalingsverwerkers: voor het afhandelen van betalingen.
• Externe dienstverleners: die ons ondersteunen bij het verlenen van onze diensten, zoals IT- en administratiebedrijven.
• Wettelijke instanties: indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij zullen uw gegevens nooit verkopen aan derden.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze verwerken, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. De specifieke bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens en het doel waarvoor ze worden verwerkt.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt te allen tijde inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen indien deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere dienstverlener.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw specifieke situatie.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met ons via [uw contactgegevens]. Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijn behandelen.

9. Wijzigingen in het privacy statement

Wij behouden ons het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. Wij raden u aan om dit statement regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Indien er substantiële wijzigingen plaatsvinden, zullen wij u hier actief over informeren.

10. Contactgegevens

Indien u vragen heeft over dit privacy statement of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

Strong Impact Coaching

Het Plein 180, 7559 SR Hengelo
[Telefoonnummer]
info@strongimpactcoaching.nl